Solutions
Votre système de production de mémoires techniques — deux fois plus rapide, plus performant, moins contraignant pour vos équipes
Basée sur les dernières innovations de l’IAG, notre solution PerfAO automatise l’extraction des informations clé et l’analyse des DCE, et vous assiste pour la rédaction et la vérification des mémoires techniques. Le tout en augmentant la qualité des réponses: plus personnalisées aux exigences du client, à votre expertise spécifique et à vos façons de faire.
Le défi
Les appels d’offres génèrent un travail important de recherche des informations utiles, d’analyse puis de rédaction et de validation. Ces tâches sont chronophages et certaines sont aussi répétitives et fastidieuses.
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- Lecture des documents du DCE et extraction des informations pertinentes
- Analyse des exigences de l’appel d’offres, techniques, administratives, juridiques…
- Recherche des informations internes requises pour la réponse, consultation des experts concernés
- Préparation du plan de mémoire technique, en tenant compte à la fois des exigences du DCE et des bonnes pratiques de l’entreprise
- Rédaction des différents paragraphes pour chaque chapitre, sous-chapitre à partir des sources variées d’information
- Ajout de pièces : procédés, CVs, moyens humains ou matériels
- Rédaction de l’introduction / du résumé
- Relectures, ajustements et validation par rapport aux exigences du DCE
- Assemblage et mise en forme
Notre approche
Comment assister vos équipes autour de ces processus, tout en assurant :
- Que la solution est personnalisée à votre métier et à vos façons de faire,
- Que le mémoire s’ajuste aux exigences du DCE
- Que le mémoire technique produit est de qualité,
- Que les sources d’information utilisées sont fiables,
- Que les informations confidentielles de l’entreprise sont en sécurité ?
Notre approche consiste à :
- Structurer votre patrimoine de documents en une base de connaissances, fondation d’une solution efficace et pérenne
- Personnaliser la solution applicative à votre métier, vos façons de faire, vos process pour maximiser les gains de temps et d’efficacité
- Vous accompagner pour assurer l’adoption de l’application, la création de valeur pérenne et le retour sur investissement attendu.
-50%
de temps de production des mémoires
-30%
de charge pour les équipes AO
Qualité homogène
d’un dossier à l’autre
Avant : 3h de rédaction. Après : 1h30 avec PerfAO.
Construite à partir de plus de 200 entretiens
menés auprès de directions en charge des réponses aux appels d’offres.
Avec plus de 15 ans d’expérience dans les logiciels métier puis dans l’intelligence artificielle appliquée aux PME & ETI, Webinage a conçu PerfAO, notre offre applicative packagée dédiée à ce sujet, et déployable en quelques semaines.
Nos spécificités ? Notre méthodologie personnalisée à chaque client et notre plateforme technique qui accélère la réalisation de la solution applicative.
Découvez ci-dessous notre méthodologie en 2 étapes.
Edition de la trame de mémoire technique
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