Avec l'IA, tous les mémoires techniques se ressemblent. Pas les vôtres.
PerfAO transforme le patrimoine documentaire des bureaux d'études, cabinets d'ingénierie et entreprises du BTP en système de production maîtrisé — pour produire des réponses aux appels d'offres plus percutantes et plus homogènes, et rendre du temps à vos experts.
- Des mémoires qui restent les vôtres — pas du contenu IA générique et nivelé.
- Un contrôle humain à chaque étape : plan, sources, validation finale.
- Des équipes qui retrouvent du temps pour l'expertise, pas pour le copier-coller.
Ce que PerfAO change concrètement
Vous ne rajoutez pas un outil de plus. Vous mettez en place un système de production maîtrisé, fondé sur vos contenus internes, vos meilleures pratiques et vos validations métier.
Groupe Ajili-T · 10+ ans d'expertise IA (Semios.ai) · Hébergement France · Compatible avec le LLM de votre choix
Pour qui ?
PerfAO s'adresse aux structures qui répondent régulièrement à des appels d'offres avec mémoire technique — le point de départ diffère selon votre profil.
Bureaux d'études techniques
Douleur #1 : historique documentaire riche mais dispersé, copier-coller entre dossiers, qualité qui dépend de qui rédige.
Ingénierie spécialisée
Douleur #1 : contenus très techniques et différenciants, forte dépendance à quelques experts rares et très sollicités.
Entreprises du BTP
Douleur #1 : volume élevé d'AO, délais courts, modèles semi-standardisés mais adaptés dossier par dossier.
L'enfer du copier-coller n'est pas un process.
Des délais courts. Un stress permanent.
Dans la plupart des bureaux d'études, cabinets d'ingénierie et entreprises du BTP, produire une réponse solide mobilise trop de temps sur la recherche, l'adaptation, la reformulation et la vérification. Le sprint d'avant remise devient la norme.
Vos experts font du traitement documentaire.
Les profils les plus expérimentés sont happés par un travail répétitif. Leur valeur devrait porter sur le fond, pas sur l'assemblage de paragraphes recyclés.
Le risque d'erreur se multiplie.
Noms de clients, lieux, références, formulations sorties de leur contexte : le copier-coller crée une fausse sécurité et laisse passer des incohérences visibles côté donneur d'ordres.
Votre capacité de réponse plafonne.
Quand la production reste artisanale, vous traitez moins de consultations que votre marché vous en propose réellement. Des affaires sont laissées sur la table.
L'IA que vous avez déjà essayée déçoit.
Qualité variable, résultats différents selon qui l'utilise, mémoires qui finissent par se ressembler d'un dossier — voire d'un concurrent — à l'autre. Une IA générique nivelle. Elle ne différencie pas.
PerfAO : un système de production industrialisée.
PerfAO n'est pas un générateur de texte. C'est un système conçu pour structurer votre savoir interne, fiabiliser la réutilisation de vos contenus et accélérer la production de mémoires techniques sans perdre la main sur l'expertise.
Extraction de l'historique
Nous analysons vos mémoires existants, vos plans, vos formulations récurrentes et les contenus les plus utiles à capitaliser.
Base de connaissance structurée
Vos contenus sont standardisés, organisés et transformés en base exploitable, validée par vos équipes — une seule source de vérité.
Génération maîtrisée par l'humain
L'IA propose plans, executive summary et contenus adaptés au dossier. Vos experts choisissent, ajustent et valident chaque étape clé.
L'IA propose. Vos experts décident.
L'IA propose. Vos experts ajustent, arbitrent, décident. Chaque proposition peut être corrigée, reformulée ou rejetée avant envoi. Rien ne part sans validation humaine, et seuls les contenus validés enrichissent votre base.
Les 3 piliers PerfAO
Trois leviers indissociables pour transformer votre process de réponse aux appels d'offres.
L'Authenticité
Vos réponses restent les vôtres. Pas de texte synthétique, pas d'effet "robot".
- L'ADN de l'entreprise est préservé
- Tone of voice propre à votre maison
- Vos anciens mémoires techniques sont valorisés, pas remplacés
La Qualité
Une réponse plus structurée, plus lisible et plus convaincante pour le donneur d'ordres.
- Qualité de l'analyse en amont
- Aucun effet "prompt" ou copier-coller visible
- Rédaction structurée + executive summary
Le Temps
Rendre du temps à vos experts pour ce qui compte réellement — pas juste aller plus vite.
- Moins de temps perdu sur le copier-coller
- Moins de temps perdu sur l'analyse du DCE
- Plus de temps disponible pour le fond et l'argumentation
Des bénéfices visibles sur la qualité, la différenciation — et le temps rendu.
Deux leviers distincts, à ne pas confondre : le temps de rédaction (ce que vous passez à écrire une fois la base structurée) et la charge globale de l'équipe (recherche, adaptation, relecture incluses).
Taux de succès
Une réponse plus claire, mieux structurée, mieux ciblée — donc plus convaincante en commission.
Qualité homogène
Vos réponses ne dépendent plus du temps disponible ou de la personne mobilisée ce jour-là.
Charge globale équipe
Recherche, adaptation, relecture : moins de tâches fastidieuses, plus de bande passante pour la pertinence et l'argumentation.
Temps de rédaction
Sur la phase d'écriture elle-même, une fois les bons contenus structurés et activables dans votre base.
Ordres de grandeur observés sur nos premières mises en œuvre — à affiner ensemble selon votre volume et votre historique documentaire.
Une approche crédible pour des acteurs exigeants.
Webinage accompagne déjà des acteurs comme Inddigo et Fonvieille sur la production de réponses aux appels d'offres. Notre conviction : l'IA ne sert que si elle s'appuie sur votre patrimoine documentaire et sur des décisions humaines.
Cette conviction s'appuie sur plus de 200 directions interrogées sur leurs pratiques et difficultés autour des réponses aux appels d'offres et du traitement des demandes clients.
Sécurité, souveraineté & choix du LLM
Base cloisonnée
Hébergement en France, dans un environnement maîtrisé. Sauvegardes anti-rançon (immutables).
LLM au choix
PerfAO fonctionne avec le LLM de votre choix, y compris celui auquel vous avez déjà souscrit chez vous.
Pas de réinjection auto
Les sorties générées ne sont jamais réinjectées automatiquement dans la base. Seul un contenu validé par vos équipes l'enrichit.
Questions fréquentes
On utilise déjà une IA générique, pourquoi PerfAO ?
Une IA générique accède à vos documents mais ne les structure pas. Elle produit un résultat différent selon qui tape le prompt, avec une qualité qui finit par se ressembler d'un dossier à l'autre. PerfAO s'appuie sur votre base documentaire propriétaire, structurée et validée par vos équipes : la qualité ne dépend plus de qui l'utilise, et elle s'améliore dossier après dossier. Aucun texte standard recyclé d'un client à l'autre.
"On fait déjà du copier-coller, ça marche."
Justement : c'est chronophage, risqué et peu fiable à grande échelle. Les erreurs se dupliquent, la qualité fluctue, la capitalisation reste faible et la charge mentale s'accumule.
Est-ce que l'IA remplace nos experts ?
Non. L'expertise humaine reste au centre. L'IA accélère le travail répétitif. Les arbitrages, corrections et validations restent entre vos mains.
Quel est le prix ?
Le modèle combine un cadrage optionnel, une personnalisation de la plateforme à votre contexte, puis un abonnement hébergement + maintenance. Les montants dépendent de votre volume d'AO et de l'ambition du projet — on vous donne une fourchette précise dès le diagnostic de 30 minutes.
Qui opère PerfAO au quotidien ?
Selon votre organisation : chargé d'affaires, assistant AO, responsable appels d'offres ou directeur d'études. PerfAO s'adapte à qui produit réellement vos mémoires chez vous.
Et si on a déjà un outil AO ou une GED ?
Pas de problème. PerfAO s'appuie sur vos outils existants (SharePoint, GED interne, anciens mémoires) comme source pour structurer la base — il ne remplace pas votre système de stockage, il le rend exploitable pour la production de mémoires.
Comment se passe le démarrage ?
Le diagnostic dure 30 minutes. Quelques mémoires techniques significatifs suffisent pour amorcer la base — plus l'historique est riche, plus la valorisation est rapide. La structuration initiale démarre en quelques semaines, sans bloquer votre production en cours.
En 30 minutes : une cartographie de votre process AO + 3 leviers prioritaires.
Pas une démo produit. On regarde votre fonctionnement actuel, et vous repartez avec un document de synthèse envoyé après l'appel — concret, actionnable, sans engagement. Réservez directement votre créneau (recommandé) ou écrivez-nous si vous avez besoin d'éclaircissements avant de booker.
Demander un diagnostic de votre processus AO
30 minutes d'échange confidentiel avec un expert PerfAO pour identifier vos priorités de structuration et de performance.
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